Caso de éxito Maderkit

Contexto General.

Maderkit es una compañía colombiana de fabricación y venta de muebles de madera para el hogar (habitación, sala, cocina, estudio, zona gamer y baño), con operación de tienda física y canal digital. Un negocio de este alcance mueve, cada mes, un volumen alto de información financiera y comercial.

Reto.

Antes del proyecto, el equipo financiero armaba a mano cada mes el PyG y el balance en Excel: extraía datos de SIESA, reconstruía las fórmulas y enviaba el archivo a quien lo necesitara. En el frente comercial, los reportes de inventarios, sell out, fletes, ventas y ticket promedio vivían en archivos de Excel independientes, cada uno con su propia actualización manual. Para consultarlos, había que pedírselos al líder del área.

De los datos a la acción.

CepoBIA construyó la misma cadena de valor de extremo a extremo: del dato en SIESA hasta la decisión en un portal de autoservicio, unificando lo financiero (Power BI) y lo comercial (SQL Server) sobre una sola fuente.

Lo que cambió.

El informe dejó de ser un archivo que se pedía y se convirtió en un reporte que se consulta:

• Tiempo de construcción: de 1 o 2 días armando el reporte a mano, a información disponible en tiempo casi real.
• Frecuencia: de una actualización mensual antes de comité, a acceso diario.
• Acceso: antes el usuario pedía el informe al líder del área; hoy el gerente y cualquier usuario autorizado lo consultan directamente.
• Gobernanza: de cada área con su propia versión de los datos, a una sola fuente común para lo financiero y lo comercial.

Un solo portal.

El portal no se quedó en los desarrollos financiero y comercial. También se llevaron allí reportes que otras áreas ya tenían en Power BI (cartera, tesorería y análisis México) y desarrollos de terceros como WaBi y CAD. El resultado es un solo lugar donde cualquier usuario autorizado encuentra la información de la compañía, sin importar quién construyó el reporte.